Supprimer le papier en entreprise de sa PME ?
Les entreprises comme les établissements publics sont amenés de plus en plus à supprimer leur utilisation du papier. L’heure est à la dématérialisation, supprimer le papier en entreprise : bons de commande, factures, bulletins de paie…tout type de document peut désormais être numérisé. La numérisation de la TPE comme de la PME nécessite une réflexion globale préalable. Comment numériser ses documents ? Quels sont les avantages et les inconvénients ? Qu’est-ce qu’un coffre-fort électronique ? Comment numériser son fond documentaire ? Plusieurs solutions techniques existent pour numériser ses documents : l’utilisation de scanner, la photographie ou l’impression en PDF. S’il est possible d’utiliser les scanners de ses copieurs multifonctions, investir dans de petits scanners portables peut s’avérer être un choix judicieux. Ces équipements peuvent être mis à disposition sur les bureaux de vos collaborateurs pour un réel gain de temps et d’efficacité. Supprimer le papier en entreprise : Quels avantages de la numérisation ? La numérisation de la TPE apporte un gain de temps indéniable. Cette solution technique vous permet en effet d’optimiser votre organisation administrative et documentaire. Vos documents numériques pourront être intégrés dans une Gestion Electronique de Documents (GED). Grâce à un système d’indexation, vous aurez plus facilement accès à vos documents : vous les retrouverez grâce à plusieurs mots-clés…
