Gérer au quotidien son entreprise - Page 27

À l’avènement du numérique, les outils informatiques sont devenus indispensables pour l’accomplissent de certaines tâches. Ils permettent une amélioration de la productivité de l’entreprise. Ainsi, pour le lancement des activités de toute structure, il est primordial d’en disposer. Ce sont entre autres un antivirus, un logiciel e-mail, un logiciel de traitement de texte, un tableur et un logiciel de facturation. L’antivirus, un incontournable Il est nécessaire d’avoir un logiciel informatique pour repérer, combattre et éradiquer les programmes informatiques malveillants. La fonction principale d’un antivirus est de protéger les données. Dans ce cadre précis, les informations à protéger sont les données de l’entreprise. Par exemple, un antivirus aura plus de facilités à neutraliser les programmes malveillants visant le piratage de la base informatique d’une entreprise. Aussi, il est nécessaire de disposer d’un antivirus parce que les virus peuvent endommager vos équipements informatiques. Les antivirus disposent d’une version gratuite et d’une version payante, la version payante offre plus d’options que la version gratuite. Disposer d’un logiciel e-mail Il existe une diversité de logiciels e-mail de tout type. Ces logiciels sont la plupart du temps gratuits. Disposer d’un logiciel facile à utiliser et disposant d’une extension avec d’autres outils Il est important d’avoir un outil facile à manipuler, lorsqu’il s’agit de lire ou…

Dans une entreprise, les données informatiques constituent une base essentielle dans le fonctionnement des activités. Ces données sont ultrasensibles et peuvent être rapidement perdues à la suite d’un problème. Ainsi, quelle que soit la taille d’une entreprise, la sauvegarde des données doit être nécessairement envisagée. Pour procéder à la sauvegarde de leurs données, les entreprises ont à leur disposition plusieurs supports et peuvent s’y prendre de différentes manières. Voici quelques…

De nos jours, il existe encore de nombreuses organisations qui comptent sur les documents papier, tant sur le plan managérial que d’un point de vue opérationnel. Pourtant, avec le passage à l’ère du numérique, les entreprises gagneraient beaucoup à dématérialiser leurs documents papier. Quel que soit votre secteur d’activité, les avantages sont multiples. Une perte de productivité affectant la rentabilité de l’entreprise Dans un monde où tout va très vite,…

Les entreprises comme les établissements publics sont amenés de plus en plus à supprimer leur utilisation du papier. L’heure est à la dématérialisation, supprimer le papier en entreprise : bons de commande, factures, bulletins de paie…tout type de document peut désormais être numérisé. La numérisation de la TPE comme de la PME nécessite une réflexion globale préalable. Comment numériser ses documents ? Quels sont les avantages et les inconvénients ? Qu’est-ce qu’un coffre-fort…

La transformation digitale des entreprises est un sujet d’actualité puisqu’elle touche aux usages numériques et au e-commerce, piliers stratégiques du développement des entreprises aujourd’hui. Si les multinationales et les grandes entreprises ont pris le tournant du numérique dès le départ, entrevoyant un potentiel stratégique et commercial fort, les plus petites entreprises accusent un retard préjudiciable qu’il s’agit aujourd’hui de combler. Les Français réalisent aujourd’hui une grande part de leurs achats…