Les clés pour une gestion de flotte automobile réussie dans votre entreprise
La gestion de flotte automobile est un élément essentiel pour le bon fonctionnement de nombreuses entreprises. Vous avez peut-être entendu parler de la gestion de flotte comme étant simplement l’achat, l’entretien et le suivi des véhicules d’une entreprise. Ce terme englobe en réalité bien plus que cela. En effet, la gestion efficiente d’une flotte automobile permet de réduire considérablement les coûts liés aux véhicules et d’améliorer la productivité de l’entreprise. Découvrons ensemble les clés pour une bonne gestion de flotte.
Optimisation du choix des véhicules
Avoir une flotte diversifiée offre certains avantages, mais il faut également veiller à choisir ses véhicules en fonction des besoins spécifiques de son entreprise. La sélection des véhicules doit prendre en compte plusieurs critères tels que la taille de l’entreprise, les déplacements fréquents ou occasionnels, la consommation de carburant et même la marque selon les préférences des salariés.
Sélectionner les bons modèles
Pour commencer, il faut choisir des modèles adaptés à chaque personne et métier au sein de l’entreprise. Choisissez par exemple des modèles économiques et écologiques pour les commerciaux qui feront beaucoup de kilomètres ou des voitures familiales pour les collaborateurs ayant besoin d’un grand coffre. Il peut être judicieux de prendre en compte les différents modèles disponibles sur le marché et d’établir un classement basé sur les critères importants pour votre entreprise.
Négociation des contrats de location
Une fois vos choix de véhicules effectués, il est temps de négocier et optimiser vos contrats de location. Il existe plusieurs solutions de financement possibles, comme le crédit-bail ou la location longue durée (LLD). Analysez attentivement chaque offre afin de choisir celle qui convient le mieux à vos besoins et à ceux de votre entreprise.
Mise en place d’une politique de gestion de flotte
Pour assurer une bonne gestion de flotte automobile, il est nécessaire de mettre en place une politique claire et précise, incluant par exemple les règles d’affectation des véhicules aux collaborateurs, les démarches administratives liées à l’immatriculation et l’assurance, et les conditions d’utilisation des véhicules.
Attribution des véhicules aux salariés
La première étape de la mise en place d’une politique de gestion de flotte consiste à élaborer des critères d’attribution des véhicules aux salariés. Ces critères peuvent être basés sur le poste occupé, l’ancienneté, le nombre de kilomètres parcourus ou encore la performance individuelle.
Démarches administratives et assurances
Un autre aspect essentiel de la gestion de flotte est la gestion des démarches administratives et des assurances. Il faudra s’assurer de respecter les règles en vigueur pour chaque véhicule, et notamment leur immatriculation. De plus, il est important de choisir une assurance adaptée aux besoins de l’entreprise et de ses salariés.
Gestion des coûts liés à la flotte automobile
L’un des principaux objectifs d’une gestion efficiente de flotte est la réduction des coûts liés aux véhicules. Ces coûts comprennent les dépenses directes telles que l’achat ou la location, l’entretien, le carburant, les assurances et l’immatriculation, mais également les frais indirects comme la dépréciation des véhicules sur le marché de l’occasion.
Suivi des consommations de carburant et entretiens
Pour réussir à maîtriser vos coûts, il vous faudra avoir un suivi rigoureux des consommations de carburant et des entretiens. Il peut être intéressant de mettre en place un système de géolocalisation pour suivre et analyser les trajets effectués par les collaborateurs. De même, n’hésitez pas à prévoir des sessions de formation à l’écoconduite qui peuvent permettre de réduire significativement les consommations de carburant.
Incorporation dans votre entreprise
Il est primordial d’incorporer efficacement la gestion de flotte au sein de votre entreprise afin qu’elle soit bien intégrée dans son fonctionnement quotidien. Impliquez les salariés dans le processus, en les informant sur les avantages de la gestion de flotte et en les incitant à adopter un comportement respectueux vis-à-vis des véhicules.
Formation des salariés
Afin de réussir l’incorporation de la gestion de flotte dans votre entreprise, il est important de former vos salariés aux bonnes pratiques liées à l’utilisation des véhicules professionnels. Ceci peut passer par des formations à l’écoconduite ou encore à la prévention des accidents.
Communication interne
N’oubliez pas de communiquer régulièrement avec vos collaborateurs concernant la gestion de la flotte automobile et ses enjeux pour l’entreprise. Cela permettra de sensibiliser chacun et d’obtenir un engagement plus fort de la part de vos salariés.
