Les meilleures pratiques pour une gestion efficace des étiquettes sur vos colis
Dans le domaine de la logistique, la gestion des étiquettes sur les colis revêt une importance cruciale pour assurer une traçabilité efficace des produits expédiés. Afin d’optimiser vos processus d’expédition et de livraison, il est essentiel de mettre en place les meilleures pratiques en matière d’étiquetage. Découvrez dans cet article des conseils et des astuces pour une gestion efficace des étiquettes sur vos colis.
Obtention de vos étiquettes d’expédition
Il existe différentes méthodes pour obtenir vos étiquettes d’expédition de colis, selon les process et outils logistiques que vous avez mis en place dans votre entreprise.
Vous pouvez choisir de les acheter directement au bureau de Poste, une option prisée par de nombreux jeunes e-commerçants.
Une alternative plus rapide consiste à imprimer des étiquettes vous-même via le site de votre transporteur ou une plateforme d’envoi de colis reliée à votre site marchand.
Pour ceux qui ont internalisé le transport de leurs commandes, la création d’étiquettes personnalisées est aussi envisageable.
Cette option offre une flexibilité maximale en termes de design et d’informations affichées.
Informations essentielles sur les étiquettes
Chaque transporteur a ses propres exigences en matière d’étiquetage. Cependant, certaines informations sont universellement requises :
- Numéro de suivi du colis
- Date d’expédition
- Nombre de colis associés à la commande
- Poids du colis
- Adresse complète du destinataire
- Éléments concernant l’expédition (Service Express, International, standard, point relais…)
Pour les envois internationaux, il peut être nécessaire d’indiquer le contenu de la commande directement sur l’étiquette pour faciliter les contrôles douaniers.
D’autres informations spécifiques, comme des indications sur la fragilité ou la sensibilité à la température des colis, peuvent également être ajoutées.
Création adaptée de vos étiquettes
Avant d’imprimer vos étiquettes, assurez-vous de choisir un format conforme aux standards du transporteur.
Le format A6 (10 x 15 cm) est souvent utilisé, mais il est essentiel de vérifier les spécificités de chaque transporteur.
Pour améliorer l’efficacité, optez pour des étiquettes autocollantes, qui évitent le besoin de rubans adhésifs.
De plus, privilégiez des étiquettes résistantes à l’humidité pour garantir leur lisibilité même en cas d’intempéries.
Si elles ne sont pas imperméables, pensez à les protéger avec des pochettes transparentes.
Choix du matériel pour l’étiquetage
Pour générer vos étiquettes, une imprimante adaptée est essentielle. Une imprimante multi-usages peut être un bon investissement.
Peu importe le type (laser, thermique ou à jet d’encre), elle doit répondre aux exigences de vos transporteurs en termes de taille d’impression et de performance.
Assurez-vous que chaque poste d’emballage possède sa propre imprimante pour une autonomie maximale des opérateurs.
Le choix des étiquettes doit également correspondre à l’imprimante utilisée, qu’elles soient sans adhésif intégré, autocollantes ou thermiques.
Utilisation d’étiquettes supplémentaires
Outre les étiquettes d’expédition, d’autres types d’étiquettes peuvent être nécessaires :
- Étiquettes “fragile” pour les objets délicats.
- Étiquettes “suremballage” pour les transporteurs maritimes, ferroviaires, routiers ou aériens.
- Étiquettes de sens pour le transport des liquides, afin d’éviter d’endommager les colis.
- Étiquettes basses températures pour les produits réfrigérés.
- Étiquettes “périssable” pour les denrées alimentaires avec une durée de vie limitée.
Positionnement des étiquettes sur les colis
Pour une lecture optimale, collez vos étiquettes sur la partie supérieure du colis avec l’intégralité des informations sur une même face.
Cela permet aux transporteurs de scanner facilement le code-barres ou le QR code.
Regroupez toutes les étiquettes sur une même face si possible pour faciliter leur lecture et la manutention des colis.
