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Logiciel facturation auto entrepreneur : le guide pour bien choisir

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Logiciel facturation auto entrepreneur : le guide pour bien choisir

Trouver un logiciel de facturation adapté aux besoins spécifiques d’un auto-entrepreneur peut s’avérer difficile face à la multitude d’options disponibles. Entre les solutions gratuites et les offres payantes, chaque outil propose des fonctionnalités différentes pour simplifier la gestion administrative quotidienne. Certains logiciels comme Indy ou Henrri offrent des versions gratuites complètes, tandis que d’autres solutions comme Abby ou Evoliz proposent des fonctionnalités avancées moyennant un abonnement mensuel. Voyons ensemble les meilleures options pour faciliter votre facturation et respecter vos obligations légales.

Indy

Indy propose une solution de facturation complète pour les auto-entrepreneurs français. Ce logiciel tout-en-un facilite la gestion administrative quotidienne en intégrant modules de facturation, comptabilité et création d’entreprise.

Logiciel facturation auto entrepreneur : le guide pour bien choisir

La plateforme permet de personnaliser facilement vos factures et devis avec votre logo. L’auto-détection de la TVA et le suivi des seuils de chiffre d’affaires simplifient considérablement la comptabilité des micro-entrepreneurs.

Parmi les fonctionnalités appréciées, on trouve la synchronisation bancaire qui assure un suivi de trésorerie en temps réel. Les transactions sont classées automatiquement, ce qui évite les erreurs de catégorisation si fréquentes en gestion comptable.

Le service gratuit inclut l’émission de devis et factures illimitée, le reporting d’activité et la gestion des notes de frais. Seule la partie déclarative est payante, avec une formule Premium disponible dès 12€ HT par mois.

Ce logiciel convient particulièrement aux micro-entreprises et professions libérales. Étant donné son interface intuitive, même les entrepreneurs sans formation comptable peuvent l’utiliser efficacement pour respecter leurs obligations légales.

Abby

Abby se distingue comme un logiciel de gestion complet adapté aux besoins spécifiques des auto-entrepreneurs. Sa suite de fonctionnalités couvre la facturation, la comptabilité et la déclaration automatique du chiffre d’affaires pour les micro-entrepreneurs.

Logiciel facturation auto entrepreneur : le guide pour bien choisir

L’outil facilite considérablement la création de documents personnalisés avec votre logo et vos couleurs. Cette personnalisation renforce l’image professionnelle auprès des clients tout en respectant les exigences légales pour les auto-entrepreneurs.

Les fonctionnalités avancées comme l’automatisation des relances impayées et la gestion de facturation récurrente constituent de véritables atouts. Ces options permettent aux entrepreneurs de se concentrer davantage sur leur cœur de métier plutôt que sur les tâches administratives.

Partenaire officiel de l’Urssaf, Abby calcule et télé-transmet automatiquement les montants du chiffre d’affaires, simplifiant les obligations déclaratives des indépendants. Cette intégration garantit des déclarations sans erreurs et un suivi rigoureux des échéances.

La synchronisation bancaire automatise le livre des recettes et le suivi des dépenses. Pour découvrir toutes ses fonctionnalités, vous pouvez essayer abby un logiciel adapté à l’auto entreprise et profiter de ses capacités d’analyse financière.

Henrri

Henrri propose une solution de facturation gratuite et illimitée destinée aux TPE, PME et auto-entrepreneurs. Ce logiciel français garantit la conformité légale de tous les documents émis, respectant ainsi les obligations fiscales imposées aux micro-entrepreneurs.

Logiciel facturation auto entrepreneur : le guide pour bien choisir

Pour bien comprendre les capacités de Henrri, voici les principales fonctionnalités offertes par ce logiciel gratuit :

  • Facturation et devis illimités : Henrri permet de créer un nombre illimité de factures et de devis, offrant ainsi une grande flexibilité aux auto-entrepreneurs. Cette fonctionnalité essentielle facilite la gestion commerciale sans aucune restriction de volume.
  • Suivi des paiements : Le logiciel offre un suivi efficace des paiements, permettant aux utilisateurs de gérer et de contrôler les flux financiers. Cette fonctionnalité aide à maintenir une trésorerie saine et à anticiper les éventuels problèmes de liquidités.
  • Relance automatique des impayés : Henrri automatise les relances clients pour les factures impayées, réduisant ainsi le temps consacré à cette tâche administrative. Les rappels de paiement sont envoyés de manière automatique, améliorant le recouvrement des créances.
  • Conformité légale : Henrri garantit la conformité légale de tous les documents émis, respectant ainsi les obligations fiscales en vigueur. Cette conformité assure la sécurité juridique des transactions et évite les sanctions potentielles.
  • Export comptable : Le logiciel facilite l’export des données comptables, permettant ainsi une transmission rapide et efficace à l’expert-comptable. Cette fonctionnalité simplifie la collaboration avec les professionnels de la comptabilité et assure une gestion financière rigoureuse.

L’interface permet de suivre efficacement les paiements et d’automatiser les relances clients. Cette automatisation représente un gain de temps considérable pour les auto-entrepreneurs devant gérer seuls leur administration.

Tiime Invoice

Tiime Invoice a été spécialement conçu pour simplifier la facturation des auto-entrepreneurs. Ce logiciel automatise efficacement les tâches administratives répétitives tout en garantissant la conformité légale de chaque document émis par le micro-entrepreneur.

Logiciel facturation auto entrepreneur : le guide pour bien choisir

Étant donné que plus de 250 000 entrepreneurs utilisent Tiime quotidiennement, sa popularité témoigne de son efficacité. L’application offre une interface intuitive permettant de créer rapidement des devis, de les transformer en factures et de suivre les encaissements avec précision.

Sa prise en main particulièrement accessible facilite la transition numérique des entrepreneurs indépendants peu familiers avec la gestion administrative. Le tableau de bord clair et personnalisable aide à visualiser en un coup d’œil l’état des paiements clients.

Les avis sur Tiime sont globalement très positifs avec des notes de 4,8/5 sur Google (plus de 630 avis), 4,8/5 sur l’App Store (plus de 1 200 avis) et 4,9/5 sur le Play Store (plus de 1 800 avis). Le service client est souvent décrit comme réactif et efficace.

L’application permet aussi d’enregistrer les factures dans un registre pour faciliter le suivi et de cumuler le chiffre d’affaires sur l’année, avec une visualisation possible mois par mois pour mieux anticiper les seuils fiscaux.

Facture.net

Facture.net offre une solution complète pour la gestion des documents commerciaux des auto-entrepreneurs. Ce logiciel de facturation garantit des documents conformes aux exigences légales et fiscales en vigueur, un point crucial pour toute micro-entreprise.

L’interface intuitive permet de créer rapidement des devis et factures professionnels. Les utilisateurs apprécient particulièrement la possibilité de personnaliser leurs documents avec leur logo et leurs coordonnées pour renforcer leur image professionnelle.

Découvrons ensemble les différences entre les offres disponibles chez Facture.net :

FonctionnalitéDescription
Création de devis et facturesOutil permettant de créer rapidement des devis et factures en ligne.
Gestion des clients et sociétésPossibilité de gérer les informations des clients et des sociétés.
CRM intégréCRM intégré pour le suivi des opportunités d’affaires et la centralisation des données.
Export des documentsExport des factures et devis en un clic, facilitant leur transmission à un expert-comptable.
Gestion des encaissementsFonctionnalité permettant de gérer les encaissements.
Paiement des factures en lignePossibilité d’intégrer un lien de paiement sur les factures pour faciliter le paiement en ligne par carte bancaire.
Conformité légaleAssure la conformité des documents avec la législation, la facturation électronique et la loi Anti-Fraude TVA.
Facture.net offre un outil de facturation 100% gratuit avec un accès illimité à toutes ses fonctionnalités, sans revente de données ni publicité ciblée.

Pour aider les auto-entrepreneurs à comprendre les options disponibles, voici un aperçu des principales fonctionnalités :

  • Création de devis et factures : Facture.net permet de créer rapidement des devis et des factures, offrant une solution simple et efficace pour la gestion de vos documents commerciaux. Cette fonctionnalité de base est essentielle pour toute activité d’auto-entrepreneur.
  • Gestion des clients et sociétés : L’outil offre une gestion centralisée des clients et des sociétés, facilitant le suivi des informations et des interactions commerciales. Cette gestion optimisée contribue à une meilleure organisation et à une relation client renforcée.
  • CRM intégré : Facture.net propose un CRM intégré pour le suivi des opportunités d’affaires, permettant de gérer efficacement les prospects et les ventes. Ce CRM aide à améliorer la prospection et à augmenter le chiffre d’affaires.
  • Export des documents : L’export des documents (factures et devis) en un clic facilite leur transmission à un expert-comptable, simplifiant ainsi la gestion comptable. Cette fonctionnalité permet de gagner du temps et d’éviter les erreurs de saisie.
  • Conformité légale : Facture.net garantit la conformité des documents avec la législation, la facturation électronique et la loi Anti-Fraude TVA, assurant ainsi la sécurité juridique. Cette conformité est essentielle pour éviter les sanctions et les problèmes avec l’administration fiscale.

L’automatisation des tâches permet aux entrepreneurs de gagner un temps précieux. Les fonctionnalités de suivi des paiements et de relance clients contribuent à améliorer significativement la trésorerie de la micro-entreprise.

Un point particulièrement apprécié reste le rapport qualité-prix imbattable, accès gratuit à toutes ses fonctionnalités. Cette solution sans frais cachés répond parfaitement aux besoins des auto-entrepreneurs débutants ou confirmés.

Evoliz

Evoliz propose une solution adaptée aux besoins spécifiques des auto-entrepreneurs recherchant simplicité et efficacité. Ce logiciel de facturation offre une automatisation poussée des processus administratifs liés à la gestion commerciale.

L’interface intuitive permet de créer rapidement des devis et factures conformes. Le suivi des encaissements et la gestion de la relation client sont optimisés pour garantir une meilleure organisation administrative et financière.

Evoliz se distingue par ses différents niveaux d’abonnement, dont la formule Smoothie Banane à 16€ par mois. Cette option inclut la création de factures au format Factur-X, l’édition illimitée de documents commerciaux et le suivi des stocks.

Le logiciel propose également un mini CRM visuel pour faciliter le suivi commercial des auto-entrepreneurs. Étant donné que les données sont conservées pendant 10 ans après l’annulation de l’abonnement, les entrepreneurs peuvent récupérer leurs archives à tout moment.

Debitoor

Debitoor se distingue par sa simplicité d’utilisation pour les auto-entrepreneurs débutants. Cette solution de facturation en ligne permet de créer des documents professionnels sans compétences techniques particulières. L’interface intuitive réduit considérablement le temps d’adaptation, même pour les entrepreneurs les moins à l’aise avec les outils numériques.

La plateforme facilite le suivi des paiements et la gestion de la comptabilité quotidienne. Les fonctionnalités importantes comme la création de devis, leur transformation en factures et l’envoi direct par mail sont accessibles sans formation préalable. Le logiciel intègre également des outils de suivi des frais et d’importation des relevés bancaires.

Les auto-entrepreneurs apprécient particulièrement l’interface épurée qui met en avant uniquement les fonctions indispensables. La certification loi anti-fraude TVA garantit la conformité des documents générés avec la réglementation en vigueur. Cette conformité représente un atout majeur pour éviter des complications administratives.

Debitoor propose quatre formules d’abonnement sans engagement, allant de 4€ à 24€ par mois. Chaque formule impose des limitations variables sur le nombre de factures autorisées et les fonctionnalités disponibles. Étudiez bien vos besoins avant de choisir votre forfait pour optimiser votre investissement.

MyAE

MyAE est une solution spécifiquement développée pour répondre aux besoins comptables et administratifs des auto-entrepreneurs français. Ce logiciel intègre parfaitement les spécificités du régime micro-entreprise, simplifiant ainsi la gestion quotidienne des documents commerciaux.

Le système permet d’automatiser la facturation et le suivi des obligations fiscales. Les micro-entrepreneurs apprécient particulièrement la facilité de création des devis et factures conformes à la réglementation. L’interface intuitive rend la gestion administrative accessible même aux débutants.

La synchronisation avec les plateformes de l’URSSAF facilite considérablement les déclarations périodiques obligatoires pour les auto-entrepreneurs. Cette fonctionnalité représente un gain de temps précieux et réduit les risques d’erreur lors de la déclaration du chiffre d’affaires.

Pour information, MyAE a fermé ses portes début 2025. Cette fermeture est liée à l’arrivée de la facturation électronique obligatoire et aux nouvelles normes plus ardues. Les utilisateurs sont désormais incités à migrer vers d’autres solutions comme Evoliz ou Indy.

Portail Auto-Entrepreneur

Le Portail Auto-Entrepreneur propose une solution de facturation en ligne adaptée aux besoins des indépendants. Ce logiciel intègre parfaitement les spécificités juridiques et fiscales du statut d’auto-entrepreneur dans tous les documents générés, assurant leur conformité légale.

La plateforme simplifie considérablement la gestion quotidienne des micro-entrepreneurs grâce à ses fonctionnalités ciblées. Elle permet notamment de créer des factures et devis conformes, de suivre l’évolution de votre chiffre d’affaires et d’automatiser certaines tâches administratives récurrentes.

Au-delà de la facturation, le Portail Auto-Entrepreneur aide à la déclaration de chiffre d’affaires en guidant l’utilisateur pas à pas. Cette assistance réduit significativement les risques d’erreurs lors des déclarations obligatoires auprès de l’URSSAF.

Le logiciel facilite également les règlements clients grâce à l’intégration de liens de paiement directement sur les factures. Cette fonctionnalité permet de limiter les problèmes de trésorerie en encourageant des paiements plus rapides et plus fluides.

Selon les témoignages d’utilisateurs, l’interface intuitive du Portail Auto-Entrepreneur et ses explications claires des règles comptables en font un outil particulièrement accessible, même pour les entrepreneurs débutants sans expérience administrative préalable.

Magniv Pro

Magniv Pro se démarque par son excellent rapport qualité/prix pour les auto-entrepreneurs. Ce logiciel de facturation propose des fonctionnalités professionnelles à un tarif adapté aux petites structures. Les entrepreneurs apprécient notamment son option gratuite disponible jusqu’à 5000€ de factures sur 12 mois pour un maximum de 5 clients.

L’interface intuitive permet une prise en main immédiate sans formation particulière. Son design épuré de type startup facilite la navigation et réduit la courbe d’apprentissage pour les nouveaux utilisateurs. Cette simplicité d’utilisation représente un avantage considérable pour les auto-entrepreneurs souvent peu familiers avec les outils administratifs.

Le logiciel intègre un module pour proposer le paiement en ligne par carte bancaire, fonctionnalité particulièrement utile pour améliorer les délais d’encaissement. Cette option contribue directement à une meilleure gestion de la trésorerie, enjeu crucial pour tout micro-entrepreneur.

La flexibilité de Magniv Pro constitue l’un de ses atouts majeurs. L’outil s’adapte parfaitement à l’évolution de l’activité et des besoins administratifs des entrepreneurs indépendants. Les fonctionnalités évoluent selon la croissance de l’entreprise, depuis l’offre gratuite jusqu’aux formules complètes à seulement 10€ pour une facturation illimitée.

Factomos

Factomos, développé en France, répond aux exigences spécifiques des auto-entrepreneurs hexagonaux. Ce logiciel de facturation intègre nativement toutes les particularités fiscales et juridiques françaises. Sa conception prend en compte les spécificités du régime micro-entreprise, facilitant la création de documents conformes.

La solution privilégie une approche intuitive de la gestion administrative. Les micro-entrepreneurs peuvent ainsi se concentrer sur leur activité principale tout en assurant une comptabilité parfaitement conforme. L’interface permet de générer rapidement factures et devis sans compétence technique particulière.

Le logiciel offre également un suivi efficace du chiffre d’affaires et dispose d’un tableau de suivi de trésorerie. Les artistes-auteurs apprécient particulièrement le calcul automatique du précompte et la génération des certificats pré-remplis pour leurs clients.

Factomos propose différentes formules d’abonnement adaptées aux besoins des auto-entrepreneurs. L’offre « MINI FACTURATION » est disponible à 4,90 € HT par mois pour 30 factures annuelles, tandis que la formule « EXPRESS GESTION COMMERCIALE » à 14,90 € HT mensuel inclut des devis et factures illimités.

MyFacturation

MyFacturation est une solution made in France qui simplifie la facturation des auto-entrepreneurs. L’interface a été conçue pour permettre la création rapide de documents commerciaux professionnels et conformes.

Cette plateforme de gestion administrative propose des fonctionnalités importantes comme le calcul automatique des taxes, la facturation récurrente et le suivi des dépenses. Les rapports générés en temps réel offrent des informations précieuses sur la trésorerie.

Le logiciel se distingue par une structure tarifaire adaptée aux besoins variés des entrepreneurs. L’offre gratuite convient parfaitement aux indépendants débutants avec des fonctionnalités de base pour gérer clients et produits.

Pour les entrepreneurs souhaitant optimiser leur gestion, MyFacturation propose l’offre Facturation+ à 20€/mois. Cette formule intègre des analyses plus détaillées et la personnalisation avancée des documents commerciaux.

Les versions Gestion (40€/mois) et Gestion+ (50€/mois) ajoutent l’import bancaire, le suivi détaillé des dépenses et des outils d’automatisation. Ces formules répondent aux besoins des auto-entrepreneurs dont l’activité se développe.

MyFacturation accompagne efficacement la croissance des micro-entrepreneurs. Les fonctionnalités évoluent selon les besoins, permettant une adaptation progressive aux différentes étapes de développement de l’entreprise.

Zervant

Zervant offre une solution économique de facturation pour les auto-entrepreneurs disposant de budgets limités. Ce logiciel accessible propose l’essentiel des fonctionnalités nécessaires à une gestion administrative efficace, même dans sa version gratuite qui permet déjà de créer un nombre limité de factures par email.

La plateforme permet de créer facilement des devis et factures professionnels. Les entrepreneurs apprécient particulièrement la possibilité de transformer automatiquement les devis acceptés en factures, éliminant ainsi les doubles saisies. L’interface intuitive facilite la prise en main, même pour les débutants sans expérience comptable.

L’application mobile de Zervant représente un atout majeur pour les auto-entrepreneurs souvent en déplacement. Elle offre la flexibilité de facturer partout et à tout moment, que vous utilisiez la version gratuite ou payante. Étant donné que la facturation électronique devient progressivement obligatoire, cette mobilité constitue un avantage considérable.

Les utilisateurs soulignent généralement la simplicité d’utilisation et l’automatisation du processus de facturation comme principaux atouts. Le gain de temps obtenu permet aux micro-entrepreneurs de se concentrer sur leur cœur de métier plutôt que sur les tâches administratives. Le support client réactif et le centre d’aide en ligne complètent efficacement l’offre.

Sinao

Sinao propose une solution de facturation abordable et complète pour les auto-entrepreneurs. Ce logiciel français allie simplicité d’utilisation et respect des obligations légales imposées aux micro-entrepreneurs. La plateforme 100% en ligne est accessible depuis n’importe quel appareil avec une connexion internet, sans installation requise.

L’interface intuitive facilite la création et le suivi des documents commerciaux. Les fonctionnalités de facturation comprennent l’édition de devis et factures, la gestion des clients et le suivi des dépenses. Les auto-entrepreneurs apprécient particulièrement la possibilité de synchroniser leur compte bancaire pour un meilleur suivi de trésorerie.

Sinao propose plusieurs formules tarifaires adaptées aux besoins des micro-entreprises. L’offre gratuite permet de gérer les devis et factures sans frais, tandis que la formule Start à partir de 12€ HT/mois offre une gestion de facturation plus complète. Pour ceux recherchant des fonctionnalités comptables avancées, les formules Standard et Pro sont disponibles.

Les utilisateurs soulignent souvent la disponibilité du service client, avec des spécialistes accessibles par chat pour répondre aux questions. L’outil de relance de factures et le suivi des paiements contribuent efficacement à l’amélioration de la trésorerie des petites structures, un point crucial pour tout auto-entrepreneur.

MonAE

MonAE se positionne comme une solution tout-en-un pour la gestion administrative des auto-entrepreneurs. Ce logiciel intègre facturation, comptabilité et suivi des obligations déclaratives dans une interface unifiée. Avec plus de 13 000 utilisateurs, cette plateforme en ligne ne nécessite aucune installation et s’adapte particulièrement bien aux spécificités du statut d’auto-entrepreneur.

La plateforme simplifie considérablement les démarches administratives quotidiennes. Sa prise en main intuitive permet de créer rapidement des factures et devis personnalisés. La gestion des clients est optimisée grâce à des fiches complètes intégrant l’historique des transactions et le chiffre d’affaires réalisé avec chaque contact professionnel.

L’automatisation des tâches récurrentes permet aux entrepreneurs de se concentrer sur leur activité principale. Le calcul rapide des cotisations sociales et fiscales, combiné au suivi des échéances, garantit le respect des obligations légales. MonAE offre également des statistiques détaillées pour analyser les performances de l’entreprise.

Côté tarifs, MonAE propose une version gratuite limitée à 10 clients et 2000€ de facturation annuelle. La formule Premium, à partir de 3,60€ TTC par mois, offre un accès illimité à toutes les fonctionnalités. L’option Gold ajoute 1Go de stockage et l’intégration de moyens de paiement comme PayPal pour 2,16€ supplémentaires.

Freebe

Freebe offre une solution complète de gestion administrative pour les auto-entrepreneurs français. Ce logiciel tout-en-un facilite la facturation et la gestion comptable simplifiée. L’interface intuitive permet de créer rapidement des devis et factures personnalisables avec votre logo d’entreprise.

L’outil propose une approche adaptée aux entrepreneurs sans formation comptable préalable. Les fonctionnalités automatisées réduisent considérablement le temps consacré aux tâches administratives tout en garantissant leur conformité légale. Le tableau de bord central regroupe tous les indicateurs clés de performance, facilitant ainsi le pilotage de l’activité.

La synchronisation bancaire avec plus de 500 établissements permet un suivi en temps réel des entrées et sorties financières. Le rapprochement automatique des transactions simplifie grandement la comptabilité des micro-entrepreneurs. Freebe assure également la génération automatique du livre des recettes et achats, documents indispensables pour respecter les obligations légales.

L’outil propose une structure tarifaire claire avec 15 jours d’essai gratuit. Pour les micro-entreprises, les prix varient de 15€ TTC mensuels à 150€ TTC annuels selon la formule choisie. Les autres statuts (EI, SASU, EURL) bénéficient de tarifs adaptés démarrant à 35€ HT par mois. La satisfaction client atteint 94% selon les évaluations disponibles.

Comparatif

Le choix d’un logiciel de facturation dépend principalement du volume d’activité et des besoins spécifiques de l’auto-entrepreneur. Les débutants privilégieront des solutions gratuites comme Henrri ou la version de base d’Indy, tandis que les indépendants plus établis opteront pour des outils comme Abby offrant des fonctionnalités avancées.

Les prix varient considérablement, de gratuit pour Henrri à environ 30€/mois pour les versions complètes d’Abby ou Evoliz. La plupart des solutions proposent des formules intermédiaires qui s’adaptent à la croissance de l’activité. Cette tarification échelonnée permet aux micro-entrepreneurs d’ajuster leur budget en fonction de l’évolution de leur entreprise.

LogicielTarifFonctionnalités Clés
IndyGratuit (facturation de base), Premium dès 12€/mois HTFacturation personnalisable, comptabilité automatisée, compte pro, suivi TVA, synchronisation bancaire
AbbyGratuit (Basique), Start dès 11€/moisFacturation, comptabilité, déclaration du chiffre d’affaires, automatisation des relances
HenrriGratuitFacturation illimitée, gestion des paiements, alertes échéances
Le choix dépend du volume d’activité et des besoins spécifiques. Les débutants peuvent privilégier les solutions gratuites, tandis que les entrepreneurs établis peuvent opter pour des fonctionnalités avancées.

Pour les auto-entrepreneurs débutants, la priorité reste souvent la simplicité d’utilisation et la conformité légale des documents. Dans ce cas, des outils comme Indy ou Henrri constituent d’excellents points de départ grâce à leur prise en main intuitive et leur respect des obligations légales.

Les entrepreneurs plus expérimentés recherchent généralement des fonctionnalités avancées comme l’automatisation des relances, la synchronisation bancaire ou la gestion de trésorerie. Découvrez abby un logiciel adapté à l’auto entreprise qui répond précisément à ces besoins avec des modules spécialisés.

La facturation représente un élément important de la gestion administrative. Étant donné l’importance de cette tâche, il est important de bien évaluer vos besoins avant de choisir votre outil. Un logiciel adapté vous fera gagner un temps précieux dans l’émission et le suivi de vos factures.

Choisir un logiciel de facturation adapté transforme radicalement la gestion administrative de l’auto-entrepreneur. Des solutions gratuites comme Henrri ou Indy permettent aux débutants de se lancer sereinement, tandis que les indépendants plus établis gagneront en efficacité avec des outils comme Abby offrant des fonctionnalités avancées. Le prix ne doit pas être le seul critère puisque même certains logiciels gratuits proposent désormais la synchronisation bancaire et le suivi automatisé des paiements. L’essentiel reste de choisir un outil conforme aux obligations légales et parfaitement adapté à votre volume d’activité.

FAQ

Comment choisir un logiciel de facturation selon son secteur d’activité ?

Le choix d’un logiciel de facturation dépend des besoins spécifiques de chaque auto-entrepreneur. Il faut donc bien cibler les besoins de sa structure, en considérant les fonctionnalités de base comme la création de devis et factures, l’envoi par mail, et la gestion des clients.
Certains logiciels offrent des fonctionnalités avancées (comptabilité en ligne, relance des impayés, CRM, gestion de trésorerie, synchronisation bancaire, paiement en ligne). Il faut aussi s’assurer de la conformité légale du logiciel, sa facilité d’utilisation, et éventuellement la disponibilité d’une application mobile. Les avis des utilisateurs peuvent également être une ressource précieuse.

Quelles sont les alternatives aux logiciels de facturation mentionnés ?

Plusieurs alternatives aux logiciels de facturation existent pour les auto-entrepreneurs. Parmi celles-ci, on retrouve Indy, avec son offre gratuite et Premium, et Facture.net, un outil gratuit incluant un CRM. Henrri est également une option intéressante, offrant des fonctionnalités complètes gratuitement.
D’autres alternatives incluent Zervant, adapté aux PME et TPE, Compta by Mon-AutoEntreprise.fr, une solution tout-en-un, et Evoliz, avec des offres pour les utilisateurs de MyAE. Il est important de choisir un logiciel adapté à vos besoins spécifiques, en tenant compte de votre budget, de la taille de votre entreprise et des fonctionnalités nécessaires.

Comment exporter ses données d’un logiciel de facturation à un autre ?

Pour exporter ses données d’un logiciel de facturation à un autre, vérifiez d’abord si l’ancien logiciel propose un module d’export de données. Cette fonctionnalité permet de regrouper les informations dans des fichiers (CSV ou Excel) pour les importer automatiquement dans le nouveau logiciel, ce qui permet de gagner du temps et de réduire le risque d’erreur.
Si le logiciel propose une API (Interface de Programmation d’Application), vous pouvez développer ou faire développer vos propres scripts d’exportation. Une autre option consiste à extraire manuellement les données des factures, en utilisant des outils de capture de données qui utilisent des algorithmes pour lire et analyser les factures.

Logiciel de facturation : quelles sont les obligations légales en 2025 ?

En 2025, les auto-entrepreneurs ne sont pas encore soumis à l’obligation généralisée de facturation électronique. Cependant, ils devront être en mesure de recevoir des factures électroniques à partir du 1er septembre 2026, et d’en émettre à partir du 1er septembre 2027.
Actuellement, l’obligation d’émettre des factures électroniques concerne ceux qui travaillent avec l’État, les collectivités territoriales et les établissements publics, via le portail Chorus Pro. La facturation électronique obligatoire concerne les transactions professionnelles (B2B) en France et les activités soumises à la TVA.

Quels sont les risques à utiliser un logiciel non conforme ?

L’utilisation d’un logiciel de facturation non conforme expose à plusieurs risques majeurs. Cela inclut des risques financiers, avec des amendes pouvant atteindre 7 500 € par logiciel non conforme, et des risques pénaux en cas de présentation de faux certificats de conformité.
Il y a aussi des risques opérationnels et commerciaux, tels que des erreurs de calcul fréquentes, des retards de règlement et une image non professionnelle. Le non-respect des obligations légales, notamment en matière d’inaltérabilité, de sécurisation, de conservation et d’archivage des données, peut également entraîner des sanctions en cas de contrôle fiscal.