Optimisez la gestion de vos espaces de travail avec ces outils indispensables

Dans un monde professionnel en constante évolution, l’optimisation des espaces de travail devient un enjeu majeur pour les entreprises soucieuses de créer un environnement propice à la productivité et au bien-être de leurs collaborateurs. La gestion efficace des locaux ne repose pas seulement sur l’agencement physico-spatial, mais également sur l’utilisation d’outils adaptés qui facilitent la planification, la flexibilité et la collaboration. Que ce soit pour favoriser la végétalisation des espaces, améliorer l’acoustique ou garantir des zones de détente, il existe une multitude de solutions qui permettent d’ajuster et d’enrichir l’expérience de travail. Dans cet article, nous vous présentons les outils indispensables pour transformer vos bureaux en un lieu stimulant et fonctionnel.

Avec l’essor du Flex office ces dernières années, de nombreuses entreprises, qu’il s’agisse de start-ups ou de grandes organisations, se tournent vers ce modèle. Il offre une grande souplesse et répond aux besoins de mobilité des collaborateurs. Pour garantir que ces espaces de travail restent confortables et répondent aux attentes de chacun, une organisation intelligente est primordiale. Voici quelques outils incontournables pour y parvenir.

Un outil simple pour gérer vos locaux

Les espaces de travail flexibles, ou Flex office, sont de plus en plus appréciés par les salariés. Cette organisation implique un aménagement des locaux et un changement de mode de travail pour offrir plusieurs avantages majeurs :

• Pour les équipes : plus de mobilité, d’échanges entre collègues, et un accroissement de la motivation, de la créativité et de la productivité.
• Pour les entreprises : une solution à la faible occupation des espaces depuis la crise sanitaire et une réponse au besoin croissant de petits espaces de collaboration. En effet, 37 % des bureaux et 44 % des salles de réunion ne sont pas utilisés, malgré une fréquentation accrue des réunions virtuelles. Ces salles se retrouvent souvent réservées mais non utilisées, ce qui pose problème.

Pour répondre à ces problématiques, il est crucial de disposer d’outils de gestion des espaces de travail efficaces.

Améliorer l’organisation de vos espaces avec un outil de gestion des pièces

L’outil ROOMZ propose une solution flexible et performante. Facile à installer et à déplacer, cet outil sans fil fonctionne en Wifi et peut être connecté à un capteur de mouvement optionnel. Voici comment ROOMZ peut optimiser la gestion des salles :

• Affichage des réservations sur un écran sans fil alimenté par batterie.
• Libération des salles non occupées via un capteur de mouvement.
• Intégration avec le logiciel de réservation existant de votre entreprise.

Un logiciel de réservation pour optimiser les espaces de travail

Les espaces de travail modernes sont complexes à gérer en raison de la diversité des modes de travail, comme le télétravail, le coworking et le Flex office. Pour harmoniser ces différents usages, un système intelligent d’attribution et de réservation des espaces est indispensable.

La web application myROOMZ, développée par ROOMZ, propose une panoplie de fonctionnalités pour mieux gérer et réserver les espaces de travail :

• Recherche et réservation rapide des espaces disponibles.
• Authentification unique (Single Sign-On) pour une utilisation facile.
• Visualisation et téléchargement des plans d’étages.
• Possibilité de gérer la distanciation sociale en bloquant des espaces.
• Analyse de l’usage des espaces permettant d’ajuster leur aménagement.
• Données d’occupation précises en temps réel de manière anonyme.

Le regard de l’expert

La gestion efficace des espaces de travail est devenue essentielle dans le monde professionnel d’aujourd’hui. ROOMZ offre des solutions simples, évolutives et performantes pour optimiser l’utilisation de vos locaux et accompagner votre entreprise dans les nouvelles façons de travailler.