Pourquoi avoir un service de conciergerie d’entreprise ?

Le but ultime des services de conciergerie d’entreprise est de réduire les interruptions et les tracas en faisant des courses et des tâches qui renforcent et améliorent les entreprises. De nombreuses organisations nouvellement agrandies font appel à des services de conciergerie d’entreprise plutôt que d’engager des ressources humaines pour s’occuper de l’accueil des visiteurs et du traitement du courrier.

Vous pouvez attendre des services de conciergerie d’entreprise de la part d’un fournisseur d’espace de travail flexible qui propose également des bureaux virtuels pour gérer des fonctions administratives importantes telles que la gestion personnalisée des téléphones, le management du courrier et l’accueil des clients.

En quoi consiste exactement un service de conciergerie d’entreprise ?

Un concierge d’entreprise répond aux besoins des clients professionnels de la même manière qu’un concierge d’hôtel répond aux besoins des clients de l’hôtel. Il aide souvent les travailleurs, ainsi que les managers et les cadres, à obtenir des services à des fins professionnelles et pour leur plaisir personnel, leur permettant ainsi de se concentrer sur leur travail sans les distractions de la vie quotidienne.

Un concierge d’entreprise est employé par un certain nombre de grandes sociétés, tandis que la plupart des personnes qui occupent cette fonction gèrent leur propre entreprise ou travaillent en tant qu’entrepreneurs indépendants.

Quels sont les avantages des services de conciergerie d’entreprise ?

Les services de conciergerie sont utiles aux entreprises en général, mais c’est particulièrement vrai pour les sociétés en raison de leur taille et de leur envergure.

Élargir les horizons de votre entreprise

Lorsqu’il s’agit de sociétés et de grandes entreprises qui cherchent à étendre leur présence au niveau national et mondial, une quantité importante de temps et d’argent peut être dépensée pour la recherche de sites, la planification et l’approvisionnement, avec peu ou pas de retour. C’est là qu’un service de conciergerie d’entreprise peut aider votre société à planifier et à exécuter en douceur une expansion. Un personnel de conciergerie compétent peut apporter de l’agilité et de la flexibilité à votre développement commercial, du conseil en matière de création d’entreprise à l’acquisition de sites et de solutions de travail adaptés à l’établissement d’une nouvelle branche de votre société.
En outre, une fois que votre entreprise a déménagé, un service de conciergerie d’entreprise peut continuer à vous aider en vous connectant sur des experts locaux, en vous fournissant des services de secrétariat qualifiés et des connaissances en matière de management des données, entre autres choses. Cette conciergerie peut aussi liberer vos employés avec un service de créche – garde d’enfant.

Faites travailler votre imagination

Que vous opériez sur un marché en évolution rapide ou dans un secteur exigeant et changeant, les fondations de votre organisation auront sans aucun doute besoin de services d’infrastructure cruciaux qui, s’ils ne sont pas fournis, risquent de perturber les stratégies commerciales les mieux préparées. Des facteurs peuvent contribuer à la réussite ou à l’échec d’une réunion ou d’une conférence téléphonique essentielle avec un client. Ces facteurs peuvent être :

• la connexion à Internet ;
• l’installation du matériel ;
• l’éclairage ;
• l’aménagement du mobilier de bureau.

L’avantage d’avoir un personnel spécialisé dans la conciergerie d’entreprise pour soutenir le fonctionnement et le développement de votre entreprise est que vous pouvez avoir l’esprit tranquille en sachant que votre entreprise ait un foyer et est entièrement soutenue, quel que soit l’endroit où votre équipe travaille au bureau, à domicile ou à distance.

Pour une entreprise de toute taille, de nombreuses options et une grande mobilité deviennent disponibles, permettant au travail de se poursuivre normalement, quelle que soit la voie empruntée par votre entreprise, qu’il s’agisse d’une croissance, d’un déménagement ou d’une diminution d’échelle.

Utiliser l’agilité pour réaliser l’impossible

Lorsque vous choisissez l’équipe parfaite de professionnels de la conciergerie d’entreprise, vous pouvez débloquer le prochain niveau de succès, d’efficacité et d’avancement. Avec la bonne équipe, l’impossible devient réalisable, qu’il s’agisse d’obtenir un espace dans une exposition ou des billets pour un événement du centre commercial qui vous apportera la visibilité dont vous avez tant besoin.
L’équipe de conciergerie peut vous aider à trouver des interprètes, à réserver des salles de conférence, à laisser du matériel et à embaucher un employé à court terme, entre autres services, aussi bien à court terme qu’à l’avance. L’équipe vous aide à répondre à toutes vos exigences et à fournir des services adaptés à vos préférences et à vos attentes.

Qu’apportent les services de conciergerie à l’entreprise ?

Un service de conciergerie d’entreprise est une sorte de service industriel dans lequel des spécialistes se consacrent à rendre les opérations de l’entreprise plus simples et plus efficaces en la déchargeant de responsabilités fastidieuses ou complexes. Le fait d’avoir une équipe spécialisée de professionnels qui vous aide à tout faire, de l’enregistrement de votre entreprise à la fourniture d’un soutien administratif quotidien, d’une assistance sur site et de compétences et de compréhension locales aux entreprises, n’est que quelques exemples.

Un service de conciergerie d’entreprise peut aider votre société en matière d’accès à Internet, d’installation d’infrastructures, de traduction professionnelle, de management du personnel et même de comptabilité, en fonction des compétences de l’équipe.